主题设定

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务以及年会的目标紧密相关，主题的设定将决定整个年会的氛围和风格，也是后续活动策划的基础。

活动策划

1、会议部分：包括公司年度工作总结、未来发展规划、优秀员工表彰等环节。

2、娱乐部分：可以安排一些互动游戏、文艺表演、抽奖活动等，增强年会的趣味性，同时也能促进员工之间的交流和互动。

场地选择

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，可以考虑一些专业的会议中心、酒店宴会厅或者大型的户外场地，要考虑到场地的交通便捷性以及设施设备的完善程度。

节目安排

根据年会的主题和公司的实际情况，安排合适的节目，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以由公司员工自编自演，节目的安排要考虑到活动的整体节奏和氛围，避免过于单调或者过于拥挤。

餐饮安排

餐饮是年会的重要组成部分，要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以安排自助餐或者桌餐，同时要确保食品的质量和卫生，还要考虑到酒水饮料的供应。

交通住宿安排

如果年会需要安排员工住宿，要选择合适的酒店，并确保酒店的交通便捷性，要提前安排好员工的接送问题，确保年会的顺利进行。

其他注意事项

1、预算控制：在策划年会时，要提前制定预算，并严格按照预算进行控制，避免超支或者浪费。

2、宣传推广：可以通过公司内部通知、社交媒体等方式进行年会的宣传推广，提高员工的参与度和期待感。

3、安全保障：要考虑到年会期间的安全问题，包括场地安全、食品卫生安全等，提前制定安全预案，确保年会的顺利进行。

是亳州专业年会策划的一些基本建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，建议与专业的年会策划公司或者有经验的会务人员合作，以确保年会的成功举办。